Обязанности:
- Участие в
организации и контроле работы Отдела:
- транспортная группа,
- группа уборки здания и прилегающей
территории,
- группа материального обеспечения;
- Исполнение
обязанностей начальника Отдела в полном объеме во время его отсутствия;
- Подготовка
проектов документов по направлению деятельности Отдела (писем, служебных
записок, приказов);
- Взаимодействие
с арендаторами и контрагентами;
- Участие в
подготовке различных мероприятий в организации;
- Организация
и проведение закупочных процедур на право заключения договоров на поставку
товаров, в части:
- сбора и анализа поступающих заявок
от подразделений, формирование сводных данных для подготовки процедур закупки
по направлению,
- подготовки документации в
соответствии с Федеральным законом 44-ФЗ (техническое задание, запрос и сбор коммерческих
предложений, заявка по установленной в организации форме),
- ведения реестра контрактов и их
исполнения;
- Ведение
документооборота по своему направлению
Требования:- Высшее
образование;
- Высокая
стрессоустойчивость, ответственность, внимание к деталям;
- Управленческие
навыки;
- Способность
работать с большим объемом информации, умение анализировать и
систематизировать, структурировать информацию;
- Умение
быстро и оперативно выполнять поставленные задачи, предоставление обратной
связи руководителю на всех этапах выполнения поручений обязательно;
- Знание
законодательных и нормативных актов по вопросам закупочной деятельности, опыт
работы в соответствии с 44 ФЗ;
- Навыки
ведения договорной работы, проведение переговоров с потенциальными и действующими
контрагентами;
-
Уверенный пользователь MS Office
Условия:- Стабильная
работа в государственном учреждении;
- Полная
занятость, соблюдение трудового законодательства;
- Заработная
плата без задержек;
- Режим работы
5/2 (выходные - суббота, воскресенье), с 9.30 до 18.15;
- Шаговая доступность от метро (м. Калужская),
возможность парковки на территории работодателя
- Зарплата от 45 до 50 тыс. руб. на руки (с учетом премий)