Мытищи
Вакансия в архиве
№ 38246022
13 сентября
Работа в Мытищах / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Специалист по документообороту

Специалист по документообороту

Павловский Посад
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
По договорённости
Обязанности:
  • Прием, регистрация, сканирование внешней входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, в соответствии с установленной процедурой.
  • Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей (в том числе осуществление рассылки внутренних нормативных документов и документов, носящих информационных характер).
  • Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
  • Прием, доставка документов на подпись Генеральному директору, Директору по финансам и экономике, проверка правильности их оформления.
  • Оформление, инициирование процедуры согласования, подписания, регистрация организационных, распорядительных документов Общества.
  • Проверка подписанных документов и проставление печатей в соответствии с нормативными документами Общества.
  • Ведение учета выдачи доверенностей, выданных для представления интересов Общества.
  • Подготовка и сдача документальных материалов в архивохранилище Общества;
  • Подшивка документов в дела, законченные делопроизводством (включая составление внутренней описи дел и листа заверителя дела).
  • Составление описи дел, передаваемых на хранение в архивохранилище Общества.
  • Подбор в архивохранилище запрашиваемых работниками Общества документов.
  • Проверка правильности формирования, подготовка, оформление, доставка, получение почтовых отправлений в соответствие с требованиями Почты России.
  • Выдача работникам Общества заверенных (прошитых и подписанных) копий документов.
  • Маршрутизация телефонных звонков.
  • Оформление нотариально заверенных копий документов.
  • Обслуживание руководителей (чай, кофе);
  • Заказ канцтоваров;
  • Бронирование гостиниц, приобретение билетов для работников, убывающих в командировку.
Требования:
  • Навыки работы в 1С:Документооборот; 1С:УППП; MS Word, MS Excel, Power Point.
  • Опыт работы от 2х лет
  • Высшее образование
  • знание ГОСТов
Условия:
  • Место работы: г. Старая Купавна.
  • Корпоративный транспорт от ЖД станции "Купавна";
  • Стабильная белая заработная плата (выплаты два раза в месяц);
  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • Возможность карьерного роста и развития внутри компании;
  • Бесплатное питание;
  • График работы : 5/2

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 38246022
13 сентября

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

компания

Клиент SuperJob с 2008 года
Более 1000 сотрудников
Лакра - это крупная российская компания, лидер в своей отрасли. Работая по направлению лакокрасочной продукции с 1996 г., компания имеет собственные заводы и дилерскую сеть по всей России "Дом маляра", включая филиалы в крупнейших городах. Собственные торговые марки: «Лакра», «Парад», «Текстурол», «Krass», «Formann», «Ultraflex», «Ultraseal» являются зарегистрированными брендами компании, занимая ведущие позиции по дистрибьюции и узнаваемости на российском рынке.

похожие вакансии

  • ВчераПавловский Посад
    Доставка документов , писем , посылок. Доставка электроники из интернет-магазинов
    Курьерские поручения можно выполнять: пешком , на личном своем автомобиле , велосипеде , самокате , общественном транспорте…
  • ВчераПавловский Посад
    Курьер - служба доставки
    Доставка документов , писем. Доставка электроники из интернет-магазинов. Прием на работу только ДИСТАНЦИОННО. Свяжитесь через…
    Отвечаем круглосуточно
  • Будьте первым
    ВчераПавловский Посад
    Курьер - служба доставки
    ️ Доставка документов , писем , посылок. Доставка электроники из интернет-магазинов
    ️ Курьерские поручения можно выполнять: пешком , на личном своем автомобиле , велосипеде , самокате , общественном транспорте…
  • Опыт не нужен
    ВчераПавловский Посад
    Доставка документов , писем , посылок. Доставка электроники из интернет-магазинов
    Курьерские поручения можно выполнять: пешком , на личном своем автомобиле , велосипеде , самокате , общественном транспорте…
  • ВчераПавловский Посад
    Курьер - служба доставки
    ️ Доставка документов , писем , посылок. Доставка электроники из интернет-магазинов
    ️ Курьерские поручения можно выполнять: пешком , на личном своем автомобиле , велосипеде , самокате , общественном транспорте…
  • ВчераПавловский Посад
    Курьер - служба доставки
    ️ Доставка документов , писем , посылок. Доставка электроники из интернет-магазинов
    ️ Курьерские поручения можно выполнять: пешком , на личном своем автомобиле , велосипеде , самокате , общественном транспорте…