3289616Обновлено 21 августаБыл(а) в этом месяце


Работа в Мытищах / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер
37 лет (родилась 21 мая 1982), cостоит в браке, есть дети
Мытищи
Гражданство: Россия
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Офис-менеджер

полная занятость, не готова к командировкам
35 000

Опыт работы 11 лет и 10 месяцев

    • август 2015 – июнь 2019
    • 3 года и 11 месяцев

    Администратор медицинского центра

    "Центр доктора бубновского" , Мытищи
    Основой лечения является методика – кинезитерапия, позволяющая снимать болевые синдромы без применения медикаментов, избавляя человека от лекарственной зависимости, восстанавливать функции опорно-двигательного аппарата без хирургического вмешательства.

    Обязанности:

    Прием и распределение телефонных звонков. Встреча пациентов медицинского центра. Информирование клиентов об услугах центра. Запись на приём к специалистам. Оформление первичной медицинской документации. Ведение клиентской базы. Проведение расчетно-кассовых операций. Принятие мер по предотвращению конфликтных ситуаций. Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. Координация врачей и персонала. Составление отчётной документации. Составление графика работы администраторов 2-х центров. Работа с 1С.
    • ноябрь 2014 – декабрь 2014
    • 2 месяца

    Офис-менеджер

    "Шанталь Париж групп"

    Обязанности:

    Подготовка и организация работы офиса. Руководство работниками (секретарями на приеме, телефонными секретарями (телефонными операторами), курьерами, водителями), распределение обязанностей между ними. Контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида. Ведение бюджета расходов на офисные нужды. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров. Прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение. Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Проведение деловых переговоров. Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства). Инвентаризация хозяйства офиса. Контроль трудовой дисциплины. Помощь в разрешении возникающих в ходе работы конфликтных ситуаций.
    • апрель 2012 – август 2014
    • 2 года и 5 месяцев

    Помощник руководителя, менеджер по рекламе, офис-менеджер

    МИЭЛЬ "Офис на Петровке", Москва

    Обязанности:

    Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.) Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. Осуществляла связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. По поручению руководителя согласовывала отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводила до них указания и распоряжения руководителя; контролировала исполнение указаний и распоряжений. Осуществляла сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливала аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляла их руководителю. Вела делопроизводство, получала адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, вела их учет и регистрацию. Вела запись на прием к руководителю, организовывала прием посетителей.(Чай, кофе и т.д) Получала по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю. Выполняла разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. Иные поручения руководителя в рамках служебных отношений. Своевременная подача объектов в рекламу.(ежедневный контроль и обновление)
    • октябрь 2009 – апрель 2012
    • 2 года и 7 месяцев

    Офис-менеджер / помощник руководителя

    Century21 " Ваш квартирный вопрос", Мытищи

    Обязанности:

    Приём входящих и исходящих звонков. Консультирование клиентов и собственников Приём заявок. Ежедневная статистика звонков и заявок. Контроль дальнейшей работы с заявкой Поздравления с праздниками (рассылка). Встреча клиентов в офисе. Организация административно-хоз/деятельности. Жизнеобеспечение офиса. Делопроизводство. Выполнение информационно-справочных работ. Выполнение функций офис-менеджера. Выполнение аналитической обработки данных. Координация работы сотрудников. Ежедневная работа с корпоративной почтой (отправка презентаций, отсканированных документов, фото и т.д) Еженедельная статистика рынка недвижимости по МО по ценам и кол-ву объектов. Работа с коллективом. Взаимодействие с Банками (партнёрами) Ежедневное содержание частоты и порядка в офисе.
    • декабрь 2006 – декабрь 2009
    • 3 года и 1 месяц

    Офис-менеджер

    ЗАО МИАН-АН, Москва

    Обязанности:

    РАБОТА С КОРПОРАТИВНЫМИ КЛИЕНТАМИ ГРУППЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОТДЕЛА КОММЕРЧЕСКОЙ НЕДВИЖИМОСТИ/ - Консультирование клиентов по объектам коммерческой недвижимости; - Прием заявок от клиентов; - Входящие и исходящие звонки; - Продвижение объектов коммерческой недвижимости; - Актуализация базы коммерческой недвижимости Должностные обязанности: - Консультирование и предоставление клиентам информации об имеющихся объектах недвижимости; - Телефонные переговоры и приём заявок по коммерческой недвижимости; - Участие в выставках недвижимости; - Уверенное владение ПК

Сертификаты, курсы

    • 1996

    Начальный

    Русско-корейская школа

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Компьютерные навыки: Windows 98\XP Professional, Ms Office: Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, Power Point, Lotus, Visio. Тренинги Владимира Димитриадиса., Александра Санкина.

Дополнительные сведения:

- Участие в выставках недвижимости; - Уверенное владение ПК а также: делопроизводство, жизнеобеспечение офиса, организация командировок, выполнение информационно-справочных работ, закупка предметов мебели и канцтоваров, приём посетителей, работа с курьерскими службами, ведение табеля учёта рабочего времени, протоколирование совещаний, выполнение функций офис-менеджера, выполнение аналитической обработки данных, документооборот, reception, координация работы секретарей (в подчинении 3 человека). Дополнительные сведения: - Коммуникабельность; - Ответственность в работе; - Способность к обучению и выполнению поставленных целей; - Способность принимать самостоятельные решения; дисциплинированна, и организованна. Стрессоустойчивость и умение найти выход из любой не стандартной ситуации. (Остальные детали возможны по запросу).

Иностранные языки

  • Английский язык — технический
  • Корейский язык — базовый